总分类账的交易更正

当一笔错误的交易进入总分类账时，就需要进行更正.  及时性是这些交易的重要组成部分.  错误更正应在原始交易后90天内进行, 在财政年度年终截止日期及/或奖助金结束前, 以较早的为准.  不及时更正补助金可能导致他们不符合规定.  授予书可授予90天规则的例外情况 & 合同会计办公室或会计办公室，当需要更正，以保持符合GAAP(一般公认会计原则), 联邦或州法规/政策, 或者给予奖励.

一般来说，交易应该在作为交易来源的系统中进行更正
事务.  以下是各种类型的交易和适当的更正:

•薪资交易. 人力资源管理系统(HRMS)是工资的来源
交易记录在总分类账上.  要纠正交易，或更改资金，则
部门将需要填写表格内的“追溯分配表格”
预算办公室.  薪资追溯更正将包含在下一份薪资中
general ledger posting; keep this in mind if correcting the July 15th payroll, as these retro forms
会记录在新的会计年度吗.

•应付账款交易.  财务系统是应付账款的来源
交易记录在总分类账上.  应付账款交易包括应付账款
凭证(在线输入或通过会计)，旅行凭证和摩根大通采购卡交易
记在总账上.  要更正交易，或更改资金、部门
是否需要填写“会计”表格下的“日记账凭证”表格
办公室.

•学生财务(SF)交易:校园解决方案系统是学生的资金来源
财务交易(SF日记账)记入总分类账.  科幻期刊是个例外
到纠正最初创建源中的事务的一般规则. 
要更正交易，部门需要填写“更正输入请求”表格
位于会计处的表格内. 如果修正太多了
为方便使用，请填写“电子表格导入模板”
(也称为SSI日记账)，或联系会计办公室获取准备说明
用于条目的SSI日志.  如果一个项目类型需要更正顺丰未来的交易，请
联络客户帐户服务部.

•其他交易. 财务系统通常是其他类型资金的来源
交易记录在总分类账上.  这些交易包括但不限于:
系统生成的分录，以及为成本转移、现金转移和
部门间帐单(IDB). 为了纠正这些交易，部门需要
填妥会计处表格内的“更正分录申请”表格. 
如果更正过多，“更正输入请求”表格不实用，请
完成“电子表格导入模板”(也称为SSI日志)，或联系
会计办公室乐虎电子准备SSI日记账分录的指示.

与所有的总账分录一样，更正分录应该有适当的支持
提交参赛表格时附上的文件.